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Power Automate ライセンスの選び方ガイド(2026 年版)

はじめに

「どのフローを実行するのか」から逆算してライセンスを選べば OK です

Power Automate のライセンスは一見複雑ですが、考え方自体は非常にシンプルです。

① どのコネクタ(標準 or プレミアム)を使うか

② どの種類のフローを実行するか(クラウド / デスクトップ / RPA)

この 2 点が決まれば、自動的に必要ライセンスは決まります。

さらに運用で押さえるべきポイントは次の 3 点です。

  • 標準コネクタだけで動く → Microsoft 365 ライセンスのみで OK
  • プレミアムコネクタを使う → Power Automate Premium などが必須
  • RPA(デスクトップフロー)を使う → RPA 用ライセンスが必須

業務シーン別の例(ライセンス検討の目安)

  • 営業・SFA 連携

    見積承認の自動化、リード割り当て、商談ステージ更新通知。

    よく使うコネクタ: SharePoint、Outlook、Teams(標準) / Salesforce、Dataverse(プレミアム)

    想定フロー種類: クラウドフロー(承認 / 自動 / スケジュール)

    Salesforce や Dataverse を使うなら Premium
  • カスタマーサポート

    問い合わせからチケット起票、SLA 期限の自動リマインド、エスカレーション。

    コネクタ: Outlook、Forms(標準) / ServiceNow、Zendesk、Dataverse(プレミアム)

    フロー種類: クラウドフロー(自動 / 承認)

    ServiceNow / Zendesk は Premium
  • 人事・総務

    入社オンボーディング、備品申請、勤怠データ取りまとめ。

    コネクタ: SharePoint、Excel Online、Planner(標準) / SAP、Workday(プレミアム)

    フロー種類: クラウドフロー(承認 / 自動)

    SAP / Workday を使う場合は Premium
  • 経理・財務

    請求書 PDF の収集・仕分け、会計システムへの転記、入金消込補助。

    コネクタ: OneDrive / SharePoint(標準) / SAP、Oracle、Dataverse(プレミアム)

    フロー種類: クラウドフロー + デスクトップフロー(RPA)

    → Web 画面転記やレガシーアプリ操作は RPA ライセンス(必要に応じ Unattended 追加)
  • IT 運用・ガバナンス

    アカウント申請の承認、グループ自動付与、ログの集約・アラート。

    コネクタ: Microsoft Entra ID、Teams、Exchange(標準) / ServiceNow、Datadog(プレミアム)

    フロー種類: クラウドフロー(自動 / スケジュール)

    外部運用ツール連携は Premium を要検討
  • 製造・物流

    検査結果の入力 → 不良発生時の是正処置依頼、在庫閾値での自動発注。

    コネクタ: Excel Online、SharePoint(標準) / Dataverse、SAP、Dynamics 365(プレミアム)

    フロー種類: クラウドフロー(自動)+ RPA(グリーンスクリーン操作など)

    基幹システム連携は Premium、レガシー操作は RPA

以下では Power Automate ライセンスの全体像を整理します。

最新の公式ライセンスガイドのダウンロード

最新の公式ライセンスガイドはこちらからダウンロードできます。最新情報や正式な回答はこちらを確認しましょう。

英語のライセンスガイドのほうがより最新です。

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Power Automate ライセンスの基本構造

クラウドフローの利用条件

クラウドフローでは、以下のいずれかの方法で利用できます。

  • Microsoft 365 に含まれる Power Automate 機能

    Microsoft 365(例:Business Standard や E3/E5)には、標準コネクタのクラウドフロー実行権が含まれています。
  • Power Automate(Premium)ライセンス

    プレミアムコネクタ(Salesforce、ServiceNow、オンプレミス接続など)を利用する場合に必要です。

ライセンスの種類

① Power Automate Premium

最も一般的な Power Automate ライセンスです。プレミアムコネクタの利用クラウドフローの無制限実行が可能です。

  • プレミアムコネクタ利用可
  • クラウドフロー実行無制限
  • オンプレミスデータゲートウェイに接続可能

② Power Automate Process ライセンス

特定の業務フロー(1 本のフロー)を組織内で共有しながら動かすためのライセンス。 ユーザー単位ではなく「プロセス(フロー)」単位でライセンスします。

③ RPA(デスクトップフロー)用ライセンス

Windows(Power Automate Desktop)を自動操作する「RPA(ロボット)」を動かす場合のライセンスです。

  • Attended RPA:ユーザーがログインしている状態でロボット実行
  • Unattended RPA:無人実行(追加アドオン必須)

誤解しやすいポイント

Microsoft 365 の Power Automate と Premium の違い

  • M365:標準コネクタのみ利用可能
  • Premium:Salesforce などのプレミアムコネクタがすべて利用可能
  • Premium でないと Dataverse をフル活用できない

フロー作成者と実行者の違い

  • プレミアムコネクタを使ったフローは、実行者も Premium が必要
  • 共有されたフローは、共有された側のライセンスにも影響

どのライセンスを選ぶべき?

Power Automate Premium が向いているケース

  • プレミアムコネクタを利用したい
  • 業務アプリ(Dataverse)と連携したい
  • 外部サービス(Salesforce, SAP, ServiceNow 等)と統合したい

RPA ライセンスが向いているケース

  • Windows アプリの自動化が必要
  • Excel マクロの代替・強化をしたい
  • 無人処理(Unattended)で夜間バッチ処理を行いたい

公式ライセンスガイド(最新版 PDF)

内容は更新されるため、必ず最新 PDF を確認してください。

最新の公式ライセンスガイドのダウンロード

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8 COMMENTS

石田 因

2023/08/01 のライセンス変更に伴いライセンスを更新しています。Power Automate per userライセンスはPower Automate per user with アテンド型RPAと統合してPower Automate Premium ライセンスに変更されました。
こちらの情報についてMSの公式のお知らせのURLなどありますか?

ギークフジワラ

こちらの記事です。
https://cloudblogs.microsoft.com/powerplatform/2023/07/18/microsoft-launches-power-automate-process-mining-and-next-generation-ai/

特に、以下の内容が該当します。

The following updates will take effect on August 1, 2023:

Customers will be able to buy “Power Automate Premium” (the former “Power Automate Attended RPA per user”) for USD15* per user per month. This license will continue to include both unlimited cloud flows, known as digital process automation (DPA), and unlimited desktop flows, known as robotic process automation (RPA) in attended mode as well as entitlements to Power Automate Process Mining.
We are introducing a new “Power Automate Process” license that gives customers access to an automation ‘bot’ which can be used for unattended desktop automation (RPA), or to run an organization-wide cloud-flow based process that needs to be accessed by unlimited users in an organization.
Organizations can get started with Power Automate Process Mining by subscribing to the new Power Automate Premium license. We will also offer the “Power Automate Process Mining add-on” for additional capacity at a price of USD5,000* per tenant per month with entitlements of 100 GB Process Mining data storage.
The “Power Apps per user” license will be renamed to “Power Apps Premium.” There are no other changes to Power Apps.

しろ

power automate processはpremiumのアドオンではなく単体購入できるものと記憶しているのですが単体購入できないことが示されている公式ドキュメントはありますでしょうか?

ギークフジワラ

コメントいただきましてありがとうございます。以前のライセンス形態の定義が残っておりました。こちら単体で購入できるライセンスです。

ギークファン1号

いつも情報ありがとうございます!udemyなどでギークさんのコンテンツ利用させていただいています!
1点確認させてください。Power automate premium(以下 premiumと略)とPower automate premium per user(以下 per userと略) は現時点同一価格(15ドル/月)ですがpremiumはper userの機能を全て包含しており、それに有人デスクトップフローProces mining,AI Builderのサービスクレジットなど追加された完全に上位互換サービス認識していいますが、正しいでしょうか? per userを選定するメリットはあるのでしょうか?

ギークフジワラ

ありがとうございます!Premium はper user プランの後継ライセンスになります。ですので、ご理解の通りPremium 一択です。

いよ

いつも分かりやすくまとめてくださってありがとうございます。
参考にさせていただいています。

「Microsoft 365 E3 – Unattended License」についてもしご存じでしたら教えてください。

処理分散のために、1ユーザーアカウントで複数PCで無人RPAを実行したいと思っています。

「Microsoft 365 E3 – Unattended License」はユーザーアカウントに紐づくライセンスですが、上記運用の場合はProcessライセンスのように実行端末数分購入が必要だと認識しておりますがこの理解で合っていますでしょうか?

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