ビジネスプロセスフロー (BPF) にはフローを実行するボタンを配置することができます。
フローを実行したら、BPFに紐づいて実行されますので、レコード情報をどのようにして取得するか方法を説明いたします。
目次
Power Automate トリガーの種類
Power Automate ではインスタントクラウドフロー (すぐに実行) という種類のフローを作成し、その中にあるフローステップの実行時というトリガーを選択します。
メモ
モデル駆動型アプリの保存されているソリューションと同じソリューションにフローを作成します。
後段でBPFと関連付ける際に同一ソリューションに入っていないと選択することができません。
BPF の取得
BPFの情報を取得します。BPFのインスタンスIDがGUIDですので、これをBPFのテーブルに対して行IDとして設定します。
テーブルのレコードの取得
その後実際にビジネスデータが保存されているテーブルの情報を取得するために行IDにはGUID値となっている列を設定します。
BPF ステップとPower Automate フローの関連付け
BPFを開きます。ステップにコンポーネントの一つであるフローステップを追加します。
フローを設定します。
メモ
同一ソリューション内のフローのみ表示されますので、もし表示されない場合はソリューションにフローを追加するようにしてください。
BPFに表示されるプロセスのステータスの変更方法
ワークフローにて以下のステータスは変更することができます。
行を更新するアクションにて、プロセスのステータスが格納されているテーブルである プロセス ログ というテーブルに対して、今回実行している行を指定します。今回実行している行はFlow ワークフローのログIDです。
メモ
状態がBPFに表示されているわけです。
実行すると処理中になっています。完了時には「成功しました」に変更してあげると良いでしょう。
「成功しました」と状態を変更した場合
「成功」という表示となります。
以上ご参考になれば幸いです。
いつも参考にさせていただいています。
こちらの記事の通り実装してみましたが、実行結果がBPFステージに反映されません。
クラウドフロー自体は成功しています。
プロセス ログ テーブルへの読取アクセス許可など、何か必要な権限はありますでしょうか？
記事タイトル：Power Apps モデル駆動型アプリ ビジネスプロセスフローからトリガーしたPower Automate の取り扱い方法
フローのエラーが発生していないがBPFステージに反映されないと言うことなので、権限の問題ではないかなと想定します。考えられることとしては、正しいアクティブステージのGUIDを指定できているかと言うことです。また、プロセスログのステータス更新は別の行を指定して更新していないか、正しいまたは、ドロップダウンからステータスを指定しているかを確認してみてください。