Access のテーブルとデータをDataverse に移行する

Access の画面は移行できませんが、対応している形式のテーブルとデータを移行することができます。

概要: Access データを Dataverse に移行する – Microsoft サポート

今回はこちらの内容についてご紹介いたします。

仕様面

対応している列形式

対応している列形式は以下のとおりです。

¹Dataverse includes a float data type. However, it has lower limits than Access a min/max of +/- 100,000,000,000 or +/- 99,999,999,999.99999. A maximum of five decimal places is supported. Users will be informed of this limitation during migration and can opt out if they require greater than five decimal places.

²One column multi-value lookups only. Because of the difference in how Dataverse and Access identify these lookups, a manual process is needed in Access before migration. More information: Export multi-value lookup Access Fields to Dataverse choice columns

³ Attachments can be migrated for single attachments per column at this time.

Data types and sizes for Access data migration to Dataverse – Power Apps | Microsoft Learn

対応していない列形式

対応していない形式は以下のとおりです。

• OLE Object
• Calculated⁴
• Rich Text

⁴When you migrate, the calculated field will migrate the last calculated value into a column. Users will need to configure new calculation columns in Dataverse. More information: Define calculated columns to automate calculations

Data types and sizes for Access data migration to Dataverse – Power Apps | Microsoft Learn

移行方法

任意作業: 検証用のAccess DBの入手

サンプルファイルを入手

今回はサンプルデータとして、以下のサイトから入手したAccess ファイルをダウンロードして移行を試してみます。

Accessサンプルプログラムのダウンロード | Access実践入門next (msactrynext.com)

エクスポート先のソリューション作成

Dataverse にて先にソリューションを作成しておきます。こちらに移行することができます。

Access DBを開く

datab 側を開きます。こちらにはテーブル情報が含まれています。

Access へのログイン

ログインしたユーザーアカウントのDataverse 環境んがこの後のウイザードで選択できるようになっています。移行先のアカウントに切り替えるようにしてください。

テーブルとデータの移行

得意先のテーブルを移行してみます。

得意先のテーブルには以下のような情報が含まれています。

テーブル

テーブルを右クリックしてDataverse にエクスポートしてみます。

すべて選択してからOKとします。

ウイザード

エクスポート先のソリューションを指定することができます。

暫く待つ

ウイザードの画面がちょっと白くなって怪しい感じになりますが、ソリューションを探してくれています。

問題がない場合、そのままパスします。

ソリューションを選択します。

検証を行っている間ポップアップが表示されますので待ちます。

データ型に問題がある場合、このように警告文が出ます。無視して実行してみます。

テーブルのエクスポートが開始するとこのような大ログが表示された状態となります。

移行中にこんなポップアップが出ました。作成できなかったリレーションシップの数だけポップアップが表示されるようです。リレーションシップは作成しているのにAuto number 型で列を作成していないと、その数だけ聞かれるようです。

エクスポートが完了すると以下のような画面が表示されます。

エクスポート レポート

エクスポートレポートを作成してみると、以下のような内容が出力されます。

Access 側にリンクテーブルが作成

Access にはDataverse テーブルのリンクテーブルが作成されます。

Dataverse テーブルの確認

日本語名が入ったテーブルは以下のようなテーブル名、名前で移行することができます。

今回は7件のテーブルの移行を行うことができました。

データも移行されています。

まとめ

Access の移行機能により、以下のことを簡単に行うことができます。

• テーブルの作成
• データの移行
• 対応していないリレーションシップなどの検証結果、エラーについて提示

移行にかかった時間

今回のケースで以降にかかった時間は15分でした。移行対象のテーブルの条件は以下のとおりです。

以上 、ご参考になれば幸いです。